Buenos días,
Hoy empezamos una serie de artículos para que le saquéis el mayor provecho posible al paquete Microsoft Office 365, la mejor herramienta hoy en día para la empresa
Vamos a intercalar artículos muy básicos con otros más avanzados donde os explicaremos nuevos programas que ni sabíais que estaban disponibles y os facilitaran mucho en vuestras tareas, además conseguiréis resultados más profesionales.
Empecemos !
Office 365 es un paquete de aplicaciones que van des de los conocidísimos Word , Excel, Outlook o Power Point, hasta herramientas increíbles como Power Automate, Power BI o Power Apps.
Si tenéis interés en desarrollar vuestro negocio sin ninguna duda estas herramientas os van a ayudar.
Pero como dicen los ingleses First things first :
Vamos a acceder a nuestra cuenta
Ya estamos dentro de la versión online de Microsoft Office, ya podemos empezar a usar todos nuestros programas en la nube
La pantalla de inicio tiene un aspecto parecido a este:
5 partes a destacar !
1 Inicio
Desde aquí accedemos a todas las aplicaciones disponibles en el paquete Office 365 y también a los documentos recientes, si accedéis ahora veréis que la página es prácticamente la isma que la principal.
Lo bueno de este acceso es que os lo encontrareis siempre, estéis en Word, Excel, Power Point…
2 Buscador
Aquí esta el buscador, que os sirve tanto para buscar :
- Archivos de Word, Excel… o los que estén almacenados en One Drive
- Sitios, por ejemplo, vuestras páginas de Sharepoint
- Aplicaciones,
- Personas (Contactos)
- Y noticias que tengáis publicadas
3 Aplicaciones y documentos
Aquí os aparecen las aplicaciones que más usáis, con el tiempo puede que cambie la posición poniendo las primeras las más utilizadas,
Si deslizáis el ratón hacia la parte inferior os aparecerán los últimos documentos abiertos,
Los que queramos mantener de forma específica aparecerán en anclados
En la pestaña compartidos conmigo, tendremos documentos que trabajamos en equipo
Y un poco más abajo tendremos las principales carpetas de One Drive, y en el caso de que existan acceso a nuestras páginas de Sharepoint
4 Herramientas y opciones
Estos iconos nos indican las notificaciones pendientes (campana),
La configuración, para cambiar la contraseña, el fondo de pantalla, o el modo oscuro
Y en las siglas (Aparecerán las vuestras) tenéis acceso a vuestra cuenta
5 Instalar Office en el ordenador
Para finalizar este es un paso importante para utilizar el paquete office sin tener que conectarnos a internet,
Si hacéis clic en el botón se descargará el software en vuestro ordenador,
Dependiendo del tipo de licencia que tengáis podréis descargarlo en un dispositivo o mas
También os permitirá descargar el software para dispositivos móviles
¡Os animo a que descarguéis el software y empezaremos con la configuración de Outlook! El correo electrónico de Microsoft
Será una serie de 3 artículos desde lo más básico hasta funcionalidades avanzadas para sacarle el mayor provecho
El primer articulo será muy básico para que todos podáis empezar a trabajar
En el segundo entraremos más en profundidad para que trabajéis con agilidad tanto en el correo como el calendario, los contactos i tareas
Y en el tercer articulo os explicaremos los conceptos más avanzados, tips y reglas predefinibles, compartición de calendario…
Si voleu aquest article en català en el podeu demanar a brunbit@brunbit.com
